EXCEL NIVEAU 2 : construire des tableaux de suivi efficient À distance

JOUR 1 : Logique et consolidation des données

Matin : L'intelligence des formules (9h00 - 12h30)

• Les fonctions logiques (Le cerveau d'Excel) :
  • Automatiser les décisions avec la fonction SI.
  • Gérer plusieurs conditions (SI.CONDITIONS, ET, OU).
  • Cas pratique : Calcul automatique des commissions commerciaux ou alertes de stocks (Si stock < 10, "Commander", sinon "OK").
• Travailler avec les dates et le texte :
  • Calculer des échéances, des délais (DATEDIF, FIN.MOIS).
  • Nettoyer des exports sales (MAJUSCULE, SUPPRESPACE, GAUCHE/DROITE).

Après-midi : Croiser et fiabiliser l'information (13h30 - 17h00)

• La recherche d'information (Fini le copier-coller) :
  • Lier deux tableaux entre eux avec RECHERCHEV (ou RECHERCHEX selon version).
  • Cas pratique : Récupérer automatiquement les tarifs produits dans le devis à partir de la référence.
• La Gestion des Noms :
  • Nommer des cellules ou des plages pour rendre les formules lisibles (ex: =Montant * TauxTVA).
• Protéger son travail :
  • Verrouiller les cellules contenant des formules pour éviter l'écrasement.
  • Protéger la structure du classeur.

JOUR 2 : Analyse et Pilotage (La Vision Dirigeant)

Matin : La puissance de l'analyse (9h00 - 12h30)

• Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) - Niveau 1 :
  • Comprendre la logique : Lignes, Colonnes, Valeurs.
  • Créer son premier TCD pour synthétiser 5000 lignes en 1 tableau.
  • Grouper les données (par mois, trimestre, année) sans formule.
• Les Tableaux Croisés Dynamiques - Niveau 2 :
  • Calculer des évolutions en % (Année N vs N-1).
  • Afficher les "Top 10" ou les "Flops".
  • Atelier Fil Rouge : Analyse de la rentabilité par famille de produits.

Après-midi : Visualisation et Tableau de Bord (13h30 - 17h00)

• Le "Cockpit" Visuel :
  • Choisir le bon graphique pour le bon message (Histogramme vs Camembert vs Courbe).
  • Créer des graphiques croisés dynamiques liés aux TCD.
• L'interactivité :
  • Insérer des Segments (Boutons de filtre) pour piloter tout le tableau de bord en un clic.
  • Insérer une Chronologie pour naviguer dans le temps.
• Finalisation : Mise en page propre, suppression du quadrillage, création d'une page d'accueil avec liens hypertextes.

• Automatiser des calculs conditionnels complexes (Si..., Alors...) pour réduire le risque d'erreur humaine.
• Croiser des données issues de plusieurs sources (RechercheV/X) pour consolider l'information.
• Synthétiser de grands volumes de données via les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
• Construire un tableau de bord dynamique incluant des graphiques pertinents.
• Sécuriser ses fichiers pour le partage en équipe.

• Atelier "Problème / Solution" : On part d'une problématique métier (ex: "Je perds 2h à pointer mes factures") pour trouver l'outil Excel adapté.
• Fil rouge : Construction d'un Tableau de Bord de Pilotage (Commercial ou RH) qui évolue sur les 2 jours.
• BYOD : Travail sur les exports réels des participants en fin de session.

Mise à disposition des supports sur un espace digital personnel 

Pour toute assistante technique et/ou pédagogique, vous pouvez nous contacter au 05 31 61 36 59 ou inscriptions@agado-formation.fr 

• Positionnement : Quiz rapide sur les acquis du niveau 1.
• Évaluation continue : Cas pratiques à chaque module (ex: Calcul de remises automatiques, Analyse de CA par région).
• Évaluation finale : Mise en situation. Le stagiaire doit transformer un fichier de données "brutes" en un rapport visuel exploitable.
• Satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud.

Nous pouvons accueillir tout stagiaire en situation de handicap ou ayant un besoin spécifique 

d'aménagement de la formation. 

Afin d'évaluer ensemble les adaptations nécessaires en amont, nous vous invitons à contacter : 

referent.handicap@agado-formation.fr