WORD : Structurer ses contrats et automatiser ses envois À distance

• Matin : En finir avec la mise en forme manuelle 
  • Les Styles (Le cœur du système) : Comprendre pourquoi ne jamais utiliser la police manuelle. Définir Titre 1, Titre 2, Corps de texte.
  • La Numérotation hiérarchique : Automatiser les I. A. 1. a) sans que tout se décale.
  • Atelier : Remettre au propre un contrat de 10 pages "cassé" en 5 minutes.
• Après-midi : Navigation et longs documents 
  • Le Sommaire Automatique : Générer une table des matières en 1 clic.
  • Le Volet de Navigation : Déplacer des chapitres entiers par glisser-déposer.
  • Les Sections : Insérer une page en format "Paysage" au milieu d'un document "Portrait" (pour les grands tableaux).

JOUR 2 : Automatisation et Publipostage

• Matin : Le Publipostage (Mass Mailing) 
  • Exemple : Si le champ "Ville" = "Paris", afficher "Venez nous voir", Sinon afficher "Nous viendrons à vous".
  • La préparation des données (Lien avec Excel) : Nettoyer sa source Excel (Nom, Prénom, Email).
  • La fusion simple : Créer une lettre type ou une invitation et insérer les champs variables («Nom», «Prénom»).
  • Les Règles conditionnelles (Si... Alors... Sinon) :
  • La finalisation : Envoyer directement par email via Outlook ou générer des PDF individuels.
• Après-midi : Productivité maximale 
  • Les QuickParts : Enregistrer des blocs de texte standards (CGV, Présentation entreprise, Formules de politesse) pour les insérer en 2 clics.
  • Les Modèles (.dotx) : Enregistrer le document parfait comme "Modèle" pour que toute l'équipe parte de la même base.
  • Atelier Fil Rouge : Création d'une campagne d'invitation personnalisée pour les clients de la franchise.

• Automatiser la mise en forme des longs documents grâce aux Styles.
• Réaliser un publipostage complet (Lettre ou Emailing) à partir d'un fichier client Excel.
• Gérer les mises en pages complexes.

Nous pouvons accueillir tout stagiaire en situation de handicap ou ayant un besoin spécifique 

d'aménagement de la formation. 

Afin d'évaluer ensemble les adaptations nécessaires en amont, nous vous invitons à contacter : 

referent.handicap@agado-formation.fr